Archieven Midden-Groningen niet altijd openbaar

HOOGEZAND – Het college van burgemeester en wethouders van Midden-Groningen doet een voorstel aan de gemeenteraad om in te stemmen met een ‘Verklaring van overbrenging met beperkingen op de openbaarheid’ van gemeentelijke archieven aan de gemeente.

Alle permanent te bewaren archieven van de voormalige gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde en hun rechtsvoorgangers, ouder dan twintig jaar, moeten eind dit jaar zijn overgebracht naar de nieuwe gemeentelijke archiefbewaarplaats in het Huis van Cultuur en bestuur. Daarmee worden deze archieven in principe openbaar voor iedereen die ze wenst in te zien. 

Die openbaarheid gaat evenwel niet in alle gevallen op. Bij de overbrenging kunnen aan deze openbaarheid (tijdelijke) beperkingen worden opgelegd volgens artikel 15, eerste lid van de Archiefwet. Dat is het geval bij eerbiediging dan wel aantasting van de persoonlijke levenssfeer, het belang van de staat of zijn bondgenoten dan wel onevenredige benadeling van een ander belang dan eerder genoemd.